نسجل تجاربنا الشخصية وأحداثنا الحياتية رقميًا على أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة الإلكترونية الأخرى،في شكل مستندات وبريد إلكتروني وصور ووسائط اجتماعية وملفات صوتية وفيديو دون استخدام مهارات الأرشفة الرقمية.
تتطلب المواد الرقمية تدخلاً نشطًا مستمرًا لتبقى متاحة, ويمكن أن تساهم أعطال الكمبيوتر، والتغييرات في البرامج والأجهزة، والحجم الهائل من المحتوى الرقمي الذي ننشئه يوميًا في فقدان الذكريات المهمة، أو الملفات الهامة إذا لم نتخذ إجراءً للحفاظ على إمكانية الوصول إلى السجلات الرقمية بمرور الوقت.
ويمكن أن تساعدك الأساليب التي طورها خبراء الأرشفة الرقمية المحترفون وخبراء الحفظ الرقمي في إدارة المواد وتقليل مخاطر فقدان البيانات.
أيضاً تساهم مهارة الأرشفة والتصنيف في العثور على ما ترغب بالوصول إليه من ملفات بحرفية وسرعة.
ورأى مدير نافذة ميديا السيد أحمد بربور أنه لابد من الإضاءة على هذه المهارة بشكل متكرر والدفع إلى تنظيم عدة تدريبات بهذا الخصوص فأطلقت تدريبات سابقة خاصة للمنظمات والمؤسسات.
قررت نافذة افتتاح باب التسجيل لورشة عمل وتطوير مهارة الأرشفة لشريحة أوسع حتى تعم المعرفة للجميع, وتتضمن الورشة عدة محاور أهمها:
- مقدمة عن الأرشفة والوثائق
- أهمية الوثائق والمعلومات وحفظها وأرشفتها
- مفهوم الأرشفة
- مفهوم الوثائق
- عمر الوثائق
- أنواع الوثائق حسب حركتها
- سرية الوثائق
- الفهرسة والتصنيف والترميز
- فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق
- خطوات الفهرسة
- خطوات إعداد خطة التصنيف
- طرق التصنيف
- الترميز
- الأرشفة الالكترونية
- مزايا الأرشفة الالكترونية
- مراحل عمل الأرشفة الالكترونية
يمكنكم التسجيل عبر الفورم التالي: